ŠTATÚT A ZÁSADY ČINNOSTI Zboru pre občianske záležitosti v Senici
ŠTATÚT A ZÁSADY ČINNOSTI
Zboru pre občianske záležitosti v Senici
Článok 1 Názov, sídlo, pôsobnosť, poslanie
- Zbor pre občianske záležitosti mesta Senica (ďalej len ZPOZ).
- Sídlom ZPOZ je Mestský úrad Senica, Štefánikova 1408/56.
- Pôsobnosť ZPOZ sa vzťahuje na územie mesta Senica a v prípade sobášnych obradov aj na matričný obvod Matričného úradu Mesta Senica.
- ZPOZ mesta Senica organizuje a spoluorganizuje občianske obrady, slávnosti a ďalšie významné podujatia, ktoré sú uvedené v článku 3 tohto štatútu.
- ZPOZ pôsobí ako orgán mesta Senica na zásadách dobrovoľnosti, vyvíja záujmovo-spoločenskú, nepolitickú činnosť a usiluje o vlastný rozvoj.
Článok 2 Organizácia a orgány ZPOZ
- ZPOZ mesta Senica tvoria občania mesta, ktorí plnia úlohy zboru, súhlasia so zásadami činnosti ZPOZ mesta Senica a zapájajú sa do podujatí, ktoré zbor zabezpečuje.
- Členmi ZPOZ mesta Senica sú primátor mesta, poslanci mestského zastupiteľstva schválení MsZ za ceremoniárov vykonávajúcich sobášny akt, určení pracovníci mestského úradu a ostatní občania mesta, ktorí tvoria aktív ZPOZ (účinkujúci a organizátori, kronikár).
- Sobášiacich schvaľuje MsZ z radov poslancov s výnimkou primátora mesta, ktorému toto prislúcha z výkonu jeho funkcie.
- Každoročne sa zvoláva schôdza členov zboru, hodnotí sa činnosť, predkladá plán na budúce obdobie.
- Členovia zboru sú už pri výbere vopred určení pre výkon konkrétnych funkcií (spev, hudba, recitácia, rečník pri smútočných obradoch, kronikár)
Článok 3 Základné občianske obrady, slávnosti a ich náplň
- Občianske obrady :
- obrad uzavretia manželstva :
- vykonáva sa v dňoch schválených MsZ v Senici:
- v stredu
- v sobotu podľa dátumov schválených MsZ
- na základe žiadosti snúbencov môže Matričný úrad povoliť uzavretie manželstva v ktorýkoľvek iný deň. Výška správneho poplatku je určená v zmysle Zákona č.145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch.
- prípravu obradu a organizačné zabezpečenie vykonáva matrikárka
- obrad vykonáva sobášiaci za prítomnosti matrikárky podľa zákona o rodine č. 36/2005 Z. z. Počas obradu používa sobášiaci štátny symbol – trikolóru so štátnym znakom.
- obradu sa zúčastňujú ďalší účinkujúci (recitátor, speváčka, hudobník ... )
- obrad sa vykonáva:
- v obradnej sieni MsÚ Senica
- vo veľkej sále Múzea Senica
- matričný úrad môže povoliť uzavretie manželstva aj na ktoromkoľvek inom vhodnom mieste, kde musí byť zachovaná dôstojnosť sobášneho obradu.
Počas sobášneho obradu sa používa štátny znak.
Za sobášny obrad mimo obradnú miestnosť je určený správny poplatok v zmysle Zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch a Štatútu a zásad činnosti Zboru pre občianske záležitosti.
- smútočný obrad – pohreb a pietny akt Pamiatky zosnulých :
- v prípade požiadavky pozostalých o občiansky obrad tento zabezpečuje matrikárka prostredníctvom členov ZPOZ – smútočných rečníkov a recitátorky
- pietny akt Pamiatky zosnulých organizuje a pripravuje matrikárka na mestskom cintoríne v spolupráci s členmi ZPOZ ako celomestské podujatie
- Rodinné slávnosti :
- uvítanie detí do života spojené so slávnostným zápisom do pamätnej knihy
- vykonáva sa na základe žiadosti rodičov, v sobášnych dňoch určených MsZ
- tieto uvítania sa vykonávajú jednotlivo
- za priebeh uvítania dieťaťa do života zodpovedá matrikárka, účinkujú členovia ZPOZ (recitátorka, hudobník, speváčky)
- slávnostným rečníkom je poslanec MsZ, ktorý je zároveň členom ZPOZ. Počas obradu používa erb mesta.
- uvítanie dieťaťa do života sa vykonáva v obradnej sieni mesta Senica
- prijatie jubilantov
- vykonáva sa vo vopred dohodnutom termíne na základe pozvánky
- obrad sa vykonáva pre jubilantov, ktorí v tom čase dovŕšili alebo dovŕšia vek 80, 85, 90 a viac rokov života
- za priebeh obradu zodpovedá organizátor
- obrad sa vykonáva v obradnej sieni mesta Senica, alebo na inom vhodnom mieste
- jubilejné sobáše
- vykonávajú sa v sobášnych dňoch určených MsZ na základe žiadosti alebo na základe dohody s jubilujúcimi
- obrad sa vykonáva pre manželov, ktorí spolu prežili:
- 25 rokov – strieborná svadba
- 50 rokov – zlatá svadba
- 55 rokov – smaragdová svadba
- 60 rokov – diamantová svadba
- 65 rokov – kamenná svadba
- za priebeh obradu zodpovedá matrikárka, zúčastňuje sa ho spolu so sobášiacim poslancom a ďalšími účinkujúcimi, rečník počas obradu používa erb mesta
- obrad sa vykonáva v obradnej sieni mesta Senica alebo aj na inom vhodnom mieste.
Článok 4 Ďalšia činnosť ZPOZ
- Vykonávať a zabezpečovať aj iné, ako sú uvedené základné obrady podľa potrieb a záujmov občanov mesta, ako aj v prípadoch, keď si to vyžaduje stav a situácia.
Sú to najmä nasledovné podujatia:
- spoločenské slávnosti: oceňovanie pedagogických a kultúrnych osobností mesta, prijatie darcov krvi, deň úcty k starším, prijatie jubilantov a iné.
- spomienkové slávnosti: k výročiu oslobodenia mesta, k výročiu ukončenia II. svetovej vojny, k výročiu SNP, iné slávnosti k výročiu narodenia významných osobností, či pri pamätných dňoch a sviatkoch.
- slávnosti samosprávy: ocenenie významných osobností mesta, vyhlásenie najúspešnejších športovcov a kolektívov roka, prijatie významnej osobnosti alebo delegácie, prvé zasadnutie MsZ, uzavretie partnerskej zmluvy a iné.
- Zabezpečovať zapisovanie a kreslenie, prípadne inú dokumentáciu podujatí do pamätnej knihy mesta a zabezpečovať propagáciu svojej činnosti cez mestské médiá. Zabezpečovať písanie kroniky mesta.
- Starať sa o členskú základňu ZPOZ a aktívu. Dbať na kvalitu scenárov jednotlivých obradov a kvalitu ich samotného priebehu a na spoločensky primeranú úpravu zovňajšku účinkujúcich.
Článok 5 Financovanie ZPOZ a zásady odmeňovania členov
- Činnosť ZPOZ mesta Senica je financovaná z rozpočtu mesta Senica, ktorý každoročne schvaľuje mestské zastupiteľstvo.
- Materiálne zabezpečenie obradov a slávností (nákup upomienkových predmetov) zabezpečuje matrikárka v rámci pracovnej náplne.
- Za činnosť na jednotlivých obradoch a slávnostiach ZPOZ patrí účinkujúcim finančná odmena, rozpis odmien jednotlivým účinkujúcim tvorí prílohu č. 1 tohto štatútu.
- Podklady na vyplácanie odmien vypracúva matrikárka podľa stanovených sadzieb tvoriacich prílohu č.1 týchto zásad, schvaľuje ich vedúci príslušného oddelenia Mestského úradu.
Článok 6 Záverečné ustanovenie
- Všetky zmeny a doplnky Štatútu a zásad činnosti ZPOZ mesta Senica a sadzieb pre odmeňovanie členov ZPOZ schvaľuje MsZ v Senici.
- Dňom účinnosti tohto Štatútu a zásad činnosti ZPOZ mesta Senica sa ruší Štatút a zásady činnosti ZPOZ, ktorý bol schválený Mestským zastupiteľstvom v Senici dňa 22.9.2011 uznesením č. 152, vrátane všetkých jeho zmien.
- Tento Štatút a zásady činnosti Zboru pre občianske záležitosti mesta Senica bol schválený na 15. zasadnutí MsZ v Senici dňa 13.02.2025 uznesením č. ....... a nadobúda účinnosť od 1.3.2025
Senica 14.02.2025
Ing. Mgr. Martin Džačovský
primátor mesta
Príloha č. 1
Zásady odmeňovania členov ZPOZ pri MsÚ v Senici účinkujúcich na občianskych obradoch a úhrady za jednotlivé obrady
- Obrady a slávnosti konané v meste Senica pre občanov s trvalým pobytom v meste
Do odmeny za jeden občiansky obrad alebo slávnosť sa zahŕňa čas potrebný na organizačnú prípravu obradu alebo slávnosti, čas skutočného trvania obradu alebo slávnosti, čas potrebný na úpravu zovňajšku.
Odmena je stanovená percentom priemernej mesačnej mzdy zamestnanca v národnom hospodárstve vyčíslenej na základe údajov Štatistického úradu Slovenskej republiky za predchádzajúci kalendárny rok. Odmena bude zaokrúhlená na celé euro nahor.
Tab. Výška odmeny za obrad
recitácia v sobášnej sieni, podujatí |
1,3 % |
moderovanie celého podujatia |
3,0 % |
spev v sobášnej sieni |
1,3 % |
hudba v sobášnej sieni |
1,3 % |
recitácia na pohrebe |
1,6 % |
hlavná rozlúčka na pohrebe |
3,5 % |
rozlúčka nad hrobom |
1,4 % |
napísanie 1 pamätného listu |
0,6 % |
zápis do pamätnej knihy – 1 list |
0,8 % |
sobášiaci poslanec |
Odmena určená v Zásadách odmeňovania poslancov MsZ, |
|
|
Členom ZPOZ sa priznáva jednorazový paušálny príplatok vo výške 100,00 €/ročne na úhradu výdavkov na ošatenie.
Za jeden obrad – uzavretie manželstva, ktorý sa uskutoční mimo obradnú sieň mesta Senica sa určuje poplatok 100 €.
Za jeden obrad – uvítanie dieťaťa do života, ktorý sa uskutoční v sobotu, ktorá nie je MsZ v Senici schváleným dňom na vykonávanie obradov sa určuje poplatok 30 €.
2. Obrady a slávnosti konané v meste Senica pre občanov s trvalým pobytom mimo mesta Senica
Za jeden obrad – uvítanie dieťaťa do života, ktorý sa uskutoční v obradnej sieni MsÚ v Senici pre občana, ktorý nemá trvalé bydlisko v meste Senica sa určuje poplatok 30 €.
Za jeden obrad – občiansky pohreb občana s trvalým pobytom mimo mesta Senica, ktorý sa uskutoční v Senici sa určuje poplatok 100 €. Ak sa koná len hlavná rozlúčka v dome smútku a zomrelý sa preváža na kremáciu, určuje sa poplatok 70 €. Ak sa koná len rozlúčka nad hrobom určuje sa poplatok 50 €.
3. Obrady a slávnosti konané pre občanov mesta Senica mimo územia mesta Senica
Pre občanov mesta Senica je možné zabezpečiť obrad – občiansky pohreb aj mimo územia mesta Senica (napr. v Krematóriu Bratislava). Občiansky pohreb vykoná ceremoniár – rečník zo ZPOZ pri MsÚ v Senici. Občan, ktorý vybavuje pohreb zomretého občana mesta Senica zabezpečí dopravu ceremoniára do obradnej miestnosti mimo mesta Senica na vlastné náklady alebo zaplatí úhradu za dopravu ceremoniára mestu Senica.
Výška úhrady sa vypočíta podľa vzorca:
- priemerná spotreba : 100 x počet km x cena 1l benzínu alebo nafty v €
- 0,265 (koeficient amortizácie vozidla) x počet km
Výsledná suma: 1) + 2)
Senica 14.02.2025
Ing. Mgr. Martin Džačovský
primátor mesta Senica